“2017届毕业生校友信息联络员”

发布人：综合办发布时间：2017-05-10 浏览次数:46

开展应届毕业生校友工作系列活动是加强服务学生工作，打造“越秀特色”校友工作体系，建设校友工作长效机制的重要工作载体。充分利用2017届毕业生实习教育期间的有利时机，做深做细工作是落实工作，提高工作实效和质量的有效做法。经与学校相关部门和各学院校友工作办公室协商，现制订校友总会、学生处2017届毕业生校友工作系列活动之——推选“2017届毕业生校友信息联络员”活动方案如下。
一、活动目的
为进一步加强校友会的基础建设，通过加强校友联络与服务工作，使学校能够及时了解和掌握准确的校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，建构起学校与每届毕业生长久联系的工作机制，以实现促进学校和校友事业的共同发展的工作目标。
二、活动主题
建构学校与每届毕业生有效联系的通畅长效工作机制
三、活动对象
学校2017届毕业生
四、工作要求
（一）推荐人数
在2017届毕业生中以班级为单位，每班推选校友信息联络员1人。
（二）推荐要求
1. 爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；
2. 担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；
3. 毕业后工作单位和岗位相对稳定；
4. 毕业后具备有效联络本班毕业生的便利条件；
5. 热爱母校，热心校友事业，乐于为母校发展和校友工作作出奉献。
（三）工作职责与权利
1. 在学校校友总会和学院校友工作办公室的领导下开展工作；
2. 毕业离校前，向本班级同学公布本人详尽的联络方式，确认本班级同学通讯信息，建立起通畅有效的本班学生的联系网络；
3. 毕业离校后，保持与学校校友总会和学院校友工作办公室及本班级同学的联系，及时掌握本班同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息；
4. 积极宣传母校的发展成就和发展经验，扩大学校社会影响力，提升学校的美誉度；
5. 及时向学院校友工作办公室或学校校友总会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；
6. 促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向校友工作办公室反馈；
7. 反映校友的意见和建议，收集和反馈当地毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展；
8. 优先获取学校校友总会的刊物及有关信息资源；
9. 优先参加校友总会、地方校友分会、学院校友分会理事会组织的各种联谊、培训和交流活动；
10. 经校友总会推荐，优先成为校院二级校友理事会或所在地方校友会理事会理事候选人。
五、工作安排
（一）学院推选。各学院校友工作办公室于5月30日之前完成推选工作，并组织填写2017届毕业生校友信息联络员登记表、汇总表。登记表文件均以“班级-姓名”的格式命名。
请各学院于5月30日下午5时前将登记表、汇总表电子版发送至校友总会办公室。
（二）审核考察。学校校友总会工作办公室、学生工作处对各学院推选情况进行汇总和审核，确定2017届毕业生校友信息联络员名单。
（三）颁发聘书。各学院要在毕业生离校前夕组织召开2017届毕业生校友信息联络员聘任仪式，颁发聘书，认真落实工作职责。
六、工作要求
校友承载着母校发展的希望与重托，建立校友工作联络员制度是架构校友联系沟通长效机制，培育校友工作骨干队伍，及时掌握校友动态信息的关键。请各学院校友工作办公室高度重视工作过程，认真组织选拔工作，准确推选热心校友工作人选，做好工作职能的教育落实，确保毕业生离校后工作得以顺利开展。